Gouvernance d’entreprise

Conduite professionnelle et déontologie

Le conseil a adopté un code de conduite et de déontologie écrit (le « code de conduite ») qui régit la conduite des administrateurs, des dirigeants et des employés de Great-West Lifeco. On peut le consulter sur le site Web du SEDAR à www.sedar.com ou vous pouvez en télécharger une version imprimable.

Le conseil s’assure de la conformité au code de conduite par l’intermédiaire des chefs de la vérification de la conformité de Great-West Lifeco qui font un suivi de cette conformité et soumettent un compte rendu au comité de vérification au moins une fois par année. Les dirigeants et les employés doivent signaler aux chefs de la vérification de la conformité les infractions connues ou présumées au code de conduite alors que les administrateurs doivent les signaler au conseiller juridique principal de Great-West Lifeco ou au président du conseil. Toutes les infractions et les résultats des investigations font l’objet d’un rapport remis au comité de vérification par les chefs de la vérification de la conformité.

Tous les employés et les administrateurs de Great-West Lifeco (et des sociétés affiliées de Great-West Lifeco) doivent confirmer chaque année qu’ils comprennent le code de conduite (qui comprend les normes de conduite professionnelle en matière de conflits d’intérêts) et conviennent de s’y conformer. Conformément au code de conduite, tous les employés doivent faire état de tout conflit d’intérêts réel ou éventuel au responsable de la conformité de leur bureau ou au chef de la conformité et les administrateurs doivent en faire état au conseiller juridique principal de Great-West Lifeco ou au président du conseil.

Aucune déclaration de changement important n’a été déposée relativement à la conduite d’un administrateur ou d’un haut dirigeant qui aurait constitué une dérogation au code de conduite.

Afin de s’assurer que les administrateurs exercent un jugement indépendant lorsqu’ils examinent des opérations et des conventions dans lesquelles un administrateur ou un haut dirigeant a un intérêt important, l’administrateur ou le haut dirigeant qui se trouve en situation de conflit d’intérêts doit le déclarer et s’absenter de la partie de la réunion pendant laquelle l’opération ou la convention fait l’objet de discussions. S’il se trouve dans une situation de conflit d’intérêts à l’égard d’une question non importante, l’administrateur doit le déclarer et s’abstenir de la discussion et du vote sur une telle question.

Les conflits éventuels qui pourraient opposer Great-West Lifeco et la Financière Power ou ses sociétés affiliées sont soumis au comité de révision, comme il est décrit à la section Conseil d’administration et comités du conseil.