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Orientation et formation continue

Orientation et formation continue

Le comité de gouvernance et des mises en candidature est chargé de l’orientation et de la formation des administrateurs. Le programme d’orientation et de formation continue a pour but d’aider les administrateurs à bien comprendre la nature et le fonctionnement de l’entreprise de la Société (et de ses filiales d’exploitation principales), le rôle du conseil et de ses comités ainsi que l’apport que l’on attend de chacun d’eux. 

Tous les nouveaux administrateurs bénéficient d’une orientation complète sur la nature et le fonctionnement des activités commerciales et des affaires internes de la Société ainsi que sur le rôle du conseil et de ses comités. Les nouveaux administrateurs reçoivent des renseignements et de la documentation sur les sujets suivants :

  • la structure du conseil et de ses comités, y compris les chartes et les descriptions de poste;
  • le cadre juridique qui régit l’entreprise, y compris les règlements administratifs et les statuts de constitution;
  • la structure organisationnelle de la direction;
  • les plans stratégiques et financiers et les programmes d’immobilisations actuels;
  • les responsabilités des fonctions de supervision (en ce qui a trait à l’actuariat, à la conformité, aux finances, à l’audit interne
  • et à la gestion des risques);
  • les politiques approuvées par le conseil, y compris le code de conduite et la politique relative aux opérations d’initiés;
  • les documents d’information publiés, y compris le rapport annuel, la circulaire de sollicitation de procurations de la direction et la notice annuelle.

Afin de se familiariser avec la nature et le fonctionnement de l’entreprise de la Société, les nouveaux administrateurs participent à un programme de deux jours conçu en vue de leur donner un aperçu des produits et des services financiers qui sont distribués ou placés par la Société et ses filiales, ainsi que des questions d’ordre financier et réglementaire qui influent sur leurs activités. La Société a tenu une séance d’orientation en 2016. On donne également aux nouveaux administrateurs l’occasion de rencontrer le président du conseil, les présidents des comités du conseil, le chef de la direction et chacun des chefs de l’exploitation, les membres de l’équipe de haute direction de la Société et ceux des filiales d’exploitation principales de celle-ci. 

Le programme de formation continue est conçu de façon à faire en sorte que les administrateurs puissent se tenir au courant des faits nouveaux en matière de réglementation, des initiatives prises sur le plan commercial, des risques et de la gestion des risques, des nouveaux produits et des autres questions ayant une incidence sur l’exploitation de la Société. Afin que le conseil puisse fonctionner avec plus d’efficacité, les administrateurs poursuivent leur formation continue de la manière suivante :

  • Les administrateurs sont informés de l’évolution de la réglementation et des nouvelles tendances en matière de gouvernance à l’échelle mondiale.
  • Aux réunions du conseil et des comités, les administrateurs assistent à des exposés portant, entre autres sujets, sur le cadre de propension au risque de la Société et la gestion des risques en question, les secteurs d’activité clés, les normes internationales d’information financière, la gestion des capitaux, les nouvelles mesures prises sur le plan de la technologie et la cybersécurité, les changements survenus sur les marchés des capitaux et dans la réglementation et la réassurance.
  • Afin que les administrateurs reçoivent à temps les renseignements dont ils ont besoin, la Société a mis sur pied un système de distribution électronique sécuritaire qui comprend un vaste centre de ressources. Ce centre contient des documents relatifs à la gouvernance, y compris les règlements administratifs, les statuts de constitution, les procès-verbaux des réunions du conseil et des comités, les chartes du conseil et des comités et les descriptions de poste, un aperçu des unités d’exploitation principales, les politiques approuvées par le conseil et d’autres documents d’intérêt.
  • Un certain nombre d’administrateurs participent à des séances de formation au Royaume-Uni et en Irlande.

En outre, les administrateurs reçoivent des documents et assistent à des exposés et sont encouragés à assister à des congrès.